martes, 10 de marzo de 2015

perfil de las aprendises

                  Perfil de las aprendices.


Mi nombre es Dayana Escorcia Tengo 16 años, me gradué actualmente el año pasado me considero una persona activa y quisiera aprender de muchas cosas que me enseñen y soy estudiante de contatc center .




Mi nombre es claribell ferreira Tengo 17 años, me considero una persona muy alegre me gusta hablar me gusta aprender mucho de lo que me enseñan cada día y soy estudiante de contact center

descripción del programa de contact center



    DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA CONTATC CENTER


Un Contact Center es un Punto de Contacto que construye y conduce relaciones con los clientes y consumidores de su Empresa. Este contacto se desarrolla principalmente a través del Teléfono -Call Center-, así como en Internet, e-mail, Fax, entre otros.

Un Contact Center entrega un servicio al cliente de primera clase atraves de respuestas oportunas y Al usar los recursos de manera más eficiente, un Contact Center asegura una óptima utilización de la infraestructura y un control de gastos mucho más atractivo.

Ademas generar Ingresos: Al procesar las llamadas con altos niveles de servicio, un Contact Center le ayudará a dirigir nuevas ganancias en su negocio, así como desarrollar un canal más de venta.


lunes, 9 de marzo de 2015

servicios que prestan los contact center.

servicios de contact center

  • televentas


Descripción La Televenta: es una herramienta comercial que permite vender a distancia, empleando para ello diferentes medios tecnológicos, y requiere de una plataforma de agentes especialmente capacitados para emprender de manera eficiente las diferentes campañas que se decidan realizar.





  • TELE COBRO

A través de sistemas como los contact center, el empresario no debe enviar a un cobrador en moto en buscar el pago, sino que un software permite ubicar el cliente, llevar una base de datos de su disponibilidad en horario, anotaciones sobre el pago o no pago, ahorrando dinero y esfuerzos.“Al centralizar el manejo de listas, los departamentos de cobranzas pueden desarrollar, ejecutar y administrar estrategias de contacto empresariales de manera más amplia desde una sola fuente en tiempo real. Esto ayuda a resolver muchos de los problemas técnicos que rodean a los centros de contacto que poseen múltiples tecnologías y enfoques. Este es el principio de una verdadera administración de la estrategia en los procesos de negocio .De igual manera, identificar a los clientes que son más aptos para hacer pagos o para establecer arreglos de pago, permite determinar qué tan exitoso será el manejo de la estrategia de riesgo. La habilidad de cambiar dinámicamente la segmentación de cuentas y de listas en tiempo real para adaptar las tendencias y patrones dentro de listas específicas de sectores (ejemplo: eventos climáticos, patrones regionales de contacto) son aspectos necesarios para asegurar que las estrategias de contacto con el cliente sean efectivas. La administración estratégica de listas, permite a los centros de cobranzas segmentar deudores de acuerdo a los niveles de riesgo. 


SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE 

El servicio de atención al cliente o simplemente servicio al cliente es el servicio que proporciona una empresa para relacionarse con sus clientes.


MESA DE AYUDA


Se ofrecen Servicios acerca de soporte técnico También debe poseer conocimientos de software, hardware y Como su nombre lo dice, es un servicio de Mesa de Ayuda, donde telecomunicaciones, todo relacionado con el área, además de las políticas de la organización, así como también tener capacidades comunicacionales idóneas, tales como escuchar y comprender la información, y las ideas expuestas en forma oral, a problemas específicos, para así lograr respuestas coherentes. Lo más importante es dejar al usuario satisfecho con las gestiones del analista, más allá si el analista entrega o no una solución.


SOPORTE TÉCNICO


Para la gran mayoría es extraño el término del inglés "hardware",que no es más que un término general que se utiliza para describir los artefactos físicos de una tecnología. En este sentido, el hardware puede ser equipo militar importante, equipo electrónico, o equipo informático. En informatica, se denomina hardware o soporte físico al conjunto de elementos materiales que componen un computador. Hardware también son los componentes físicos de una computadora tales como el disco duro, la unidad de disco óptico, la disquera, etc. El hardware se refiere a lo que es tangible (que se puede tocar), es decir todos los componentes físicos de la computadora.



LLAMADA DE EMERGENCIA



Permite  la  unificación de todos los números de seguridad y emergencias.
En uno solo, e integra en una única plataforma tecnológica la recepción de las
Llamadas y el despacho de los Recursos por parte de las Agencias de manera
Coordinada con  un   Número Único de Seguridad y Emergencias. 


PQR

El proceso de PQR, puede ser en realidad una herramienta, mediante la cual, las compañías, disponen de un número ilimitado de expertos en los servicios y/o productos, que dichas compañías ofrecen al mercado, para identificar las oportunidades de mejora, en un esquema parecido a la consultoría y  lo mejor de todo es que es gratis, si es gratis, el experto, indudablemente es el cliente, quien ha invertido alguna suma de dinero para identificar una falla en el servicio y/o producto y ahora aparte de haber invertido dinero, invierte tiempo, y de forma gratuita y generosa, se toma la molestia de venir hasta las instalaciones y evidenciar, con lujo de detalles, las oportunidades de mejora que tiene el servicio y/o producto.

tipos de contact center

                  CONTACT CENTER




Un Contact Center es un Punto de Contacto que construye y conduce relaciones con los clientes y consumidores de su Empresa.
 Este contacto se desarrolla principalmente a través del Teléfono -Call Center, así como en Internet, e-mail, Fax, entre otros.





Contatc Center In House.

los contact center In house son aquellos creados dentro de una misma empresa para prestarles un servicio más completo a los usuarios de los productos o servicios ofrecidos por la misma compañía.





Contact center outsourcing.

En industrias tan dinámicas como la tercerización de Servicios de Call Center (CCO) y Procesos de Negocio (BPO) cubre todas las necesidades de las empresas proveedoras, permitiéndoles insertarse en los procesos de negocio de sus clientes, convirtiéndose de esta forma, en un socio estratégico indispensable. 







componentes basicos del hardware y software, documentos y materiales(piezas publicitarias) usadas en las diferentes campañas,importancia de las redes sociales.




Herramientas Hadware y software.
se refiere a todas las partes tangibles de un  sistema de informatic; sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Son cables, gabinetes o cajas, periferia de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado.


Dispositivo de entrada de información:




De esta categoría son aquellos que permiten el ingreso de información, en general desde alguna fuente externa o por parte del usuario.







Unidad central de procesamiento Cpu:




La Unidad Central de Procesamiento, conocida por las siglas en inglés CPU, es el componente fundamental de la computadora, encargado de interpretar y ejecutar instrucciones y de procesar datos.






MEMORIA RAM:

La RAM es la memoria utilizada en una computadora para el almacenamiento transitorio y de trabajo (no masivo). En la RAM se almacena temporalmente la información, datos y programas que la Unidad de Procesamiento (CPU) lee, procesa y ejecuta. La memoria RAM es conocida como Memoria principal de la computadora, también como "Central o de Trabajo.





dispositivos Mixtos:






Son aquellos dispositivos que pueden operar de ambas formas:



 tanto de entrada como de salida. Típicamente, se puede mencionar como periféricos mixtos o de entrada/salida.






Mouse: es un dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de un entorno gráfico en una computadora (ordenador). Generalmente está fabricado en plástico, y se utiliza con una de las manos






Monitor: El monitor de computadora es el principal dispositivo de salida (interfaz), que muestra datos o información al usuario.

También puede considerarse un periférico de Entrada/Salida si el monitor tiene pantalla táctil o multitáctil.




Ventajas y beneficios



* Protege y define la soberanía, permitiendo a las naciones a no depender de ninguna otra que le provea recursos necesarios para su desarrollo e independencia tecnológica.

* Fomenta que el hardware puede ser de calidad, estándares abiertos y que sean más económicos. 

* La  re-utilización y la adaptación de diseños, permitiendo así innovar y mejorar los  diseños de forma colaborativa a nivel mundial.

* Ayudar a las compañías a ahorrar costos, tiempos de diseño en sus trabajos.

* Tiene comunidades de diseño, programación, pruebas, apoyo y soporte que cada día crece de forma dinámica y participativa.
      
* Evita alianza " Trusted Computing" y el DRM (Digital Rights Management), que impone restricciones a los dispositivos electrónicos como por ejemplo: electrodomésticos  computadoras, entre otra más.



lista de check

Las listas de chequeo permiten realizar un primer inventario o verificación de las características de la empresa, pueden aplicarse también a conglomerados empresariales y pueden acondicionarse de acuerdo con la estructura objeto de chequeo. Este instrumento permite identificar puntos débiles así como oportunidades de mejora a través de la verificación de un listado de aspectos presentes o no en el área a revisar. Pueden aplicarse en las diferentes actividades de la empresa y en los diferentes eslabones de la cadena del producto; también pueden combinarse con otros instrumentos de la ecoeficiencia, por ejemplo para el desarrollo de una Revisión Ambiental Inicia.








herramienta del software


                     Resultado de imagen para software


Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos que son llamados hardware.
Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos; el llamado software de sistema, tal como el sistema operativo, que básicamente permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario.

Clases de Herramientas

Aplicaremos el término herramienta a un producto CASE que da soporte a una tarea concreta dentro de las actividades de desarrollo de software. Dicho soporte consistirá en una serie de servicios, cada uno de los cuales automatiza una operación individual. Podemos clasificar las herramientas según los servicios que ofrece y/o la tarea a la que da soporte. A continuación se describen algunas clases de herramientas o grupos de funciones que podemos encontrar en un entorno de programación:

Están son las herramientas software que se utilizan en un contact center:

  • CHAT: También conocido cibercharla, designa una comunicación escrita realizada de manera instantánea mediante el uso de un software y a través de Internet entre dos, tres o mas personas.

  • SOFTPHONE: Es utilizado para realizar llamadas a otros softphones o a otros teléfonos convencionales usando un VSP. Normalmente, un softphones es parte de un entorno voz sobre IP y puede estar basado en el estandard sip/h.323 o se privativo.


  • ACD: Llamado distribuidor automático de llamadas es un proceso por el cual se distribuyen las llamadas que llegan a los sistemas de atención y tele-operadores  Puede usarse también en un sistema de colas enturado hacia un sistema de consulta de datos.  


  • IVR: Consiste en un preatendedor que produce mensajes pregrabados de voz donde el usuario va abriendo camino a través de una serie de alternativas presentados por dichos mensajes, e interactuar ademas en forma segura con el sistema informático. Integrándose con bases de datos,web servicies  pagina web y dispositivos físicos tales como sensores y actuadores.




  • CTI: Computer telephony integration sistema informático destinado a la interacción entre una llamada telefónica y un ordenador de manera coordinada. Como los canales de comunicación se han entendido mas allá del teléfono  englobando actualmente el e-mail, la web(Chat), el fax, los SMS.etc.


  • PBX: Central telefónica conectada directamente a la red publica de telefonía. Por medio de lineas troncales para gestionar ademas de la llamadas internas, las entrantes y salientes con autonomía sobre cualquier otra central telefonía.




  •  VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SOFTWARE:
    VENTAJAS

  • Reducción de costos
  • No es necesario el pago de licencia
  • El código es abierto, podrás siempre tener la ultima versión de tu software favorito
  • Se pueden hacer cambios con rapidez
  • No se necesita de grandes requerimientos de hardware para funcionar
        DESVENTAJAS

  • Existen pocos profesionales con conocimientos sólidos para responder ante algún problema.
  • El soporte técnico lo brindan, la mayoría de las veces la misma comunidad, y si requieres soporte del desarrollado generalmente es en ingles





documentos y materiales (piezas publicitarias) usadas en las diferentes campañas.

Los documentos y materiales usadas en las campañas de un contact center son las siguientes:


  • Guion: El guion es un tipo de  bandera que arbola la persona que guía o lidera tropas, normalmente un monarca

  • Instructivos: Es el folletos incluido en donde se explica, o se dan las instrucciones para armar,instalar o utilizar el articulo  que se han comprado.Ademas, se ilustra el manejo del material que se ofrecen en el paquete.Los instructivos varían dependiendo del producto que sea.



  • Ficha técnica del productos: Una ficha técnica es un documentos en forma de sumario que contiene la descripción de las características de un objeto, material, proceso o programa de manera detallada. Los contenido varían dependiendo del producto, servicios o entidad descrita, pero en general suele contener datos como el nombre, características físicas  el modo de uso o elaboración  propiedades distintivas y especificaciones técnicas.


  • Tipificaciones: Las Tipificaciones son códigos o palabras claves que permiten reducir la gestión de la llamada de forma mas rápida y efectivas.Ademas son unas ayudas al contact center  que le permite en obtener el resultado de la llamada en corto tiempo acelerando de manera practica la gestión de la campaña.


  • Manuales: Es una guía compuesta por un conjunto de criterios preceptuados, por normas para el diseño y la redacción de documentos, ya sea para el uso general, o para ser utilizados por los redactores de periódicos u otras organizaciones que también publican textos. 
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  • Base de datos: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
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Como piezas publicitaria tenemos:
  • Correo directo como una estrategia de marketing








IMPORTANCIA DE LAS REDES SOCIALES EN LA GESTIÓN DE CONTACT CENTER

En un principio, la Comunicación Entre Ordenadores era bastante simple, siendo una experimentación que buscaba unir distintos equipos pertenecientes a Redes Estudiantiles para realizar un básico Intercambio de Información destinado a fines educativos, teniendo posterior crecimiento en las redes primitivas que posteriormente fueron el puntapié inicial de lo que hoy en día es nuestra amada red de redes.
                          


Las redes sociales se han transformados en los nuevos canales de comunicación directa con los clientes.Las importancia es alcanzar también los limites externos y comenzar a enfocarse en los esfuerzos para ingresar a los lugares claves del mercado.